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      福建省教育廳關于印發《福建省中等職業學校學生學籍管理實施細則(試行)》的通知

      2018-12-31 00:00:00

      各設區市、平潭綜合實驗區教育局,各省屬中等職業學校、有關高等職業院校:
        為切實做好中等職業學校學生學籍管理工作,保障正常教育教學秩序,提高教育質量,根據教育部有關規定,結合我省實際,我廳研究制定了《福建省中等職業學校學生學籍管理實施細則(試行)》?,F印發給你們,請遵照執行。


        福建省教育廳
        2018年12月26日


        福建省中等職業學校學生學籍管理實施細則(試行)


        第一章 總則


        第一條 為加強中等職業學校學生學籍管理,保證學校正常的教育教學秩序,維護學生的合法權益,推進我省中等職業教育持續健康發展,根據教育部《中等職業學校學生學籍管理辦法》和《中等職業學歷教育學生學籍電子注冊辦法(試行)》,結合我省實際,特制定本細則。
        第二條 本細則適用于我省中等職業學校(含高職院校舉辦的中等職業教育機構,不含技工院校,下同)學歷教育學生的學籍管理。
        第三條 中等職業學校(以下簡稱學校)學生學籍實行統籌協調、分級管理、分級負責的管理體制,并通過“全國中等職業學校學生信息管理系統”(以下簡稱全國中職學生系統)進行信息化管理。
        省教育廳負責統籌管理全省學校學生學籍工作,指導、監督、檢查各地和學校的學生學籍管理工作,負責省屬學校全日制學歷教育學生的學籍建立審核、學籍變更審核、學生畢(結)業認定等工作。
        設區市(含平潭綜合實驗區,下同)教育局負責統籌本區域學校以及在當地開展非全日制學歷教育學校的學生學籍管理工作,負責學籍建立審核、學籍變更審核、學生畢(結)業認定等工作,加強對縣(市、區)和學校落實學生學籍管理規定的指導、監督、檢查。
        縣(市、區)教育局具體負責所屬學校學生學籍管理工作,審核所屬學校學生學籍的建立、變更、畢(結)業申請并在規定時間內報上級教育行政部門。
        學校是本校學生學籍管理的責任主體,具體負責學籍的日常管理工作,辦理學生學籍的建立、變更、畢(結)業申請并在規定時間內報教育行政主管部門審核,確保學籍信息和檔案的真實、準確、完整。


        第二章 學籍建立


        第四條 凡完成九年制義務教育,具有初中畢業及以上或同等學力的學生,符合當地入學有關要求的,均可報讀我省中等職業學校。
        第五條 錄取的新生持錄取通知書及本人身份證或戶口簿,按學校有關要求和規定日期到學校報到。在辦理入學注冊手續后,取得學籍。因特殊情況不能如期報到者,應事先由學生本人與家長(監護人)共同向學校提出延期報到書面申請。未經批準,逾期兩周不報到者,視為放棄入學資格。
        第六條 學校應當從學生入學之日起建立學生學籍檔案,學生學籍檔案(紙質檔案、電子檔案)內容包括:1.基本信息;2.思想品德評價信息;3.課程成績;4.實習材料(含實習協議);5.享受國家助學金和學費減免的信息;6.在校期間的獎懲信息;7.畢業生信息登記表;8.教育行政部門規定的其他信息。學生學籍紙質檔案與電子檔案信息應一致。
        學籍檔案由專人管理。學生離校時,學籍檔案由學校歸檔永久保存或移交相關部門。學校合并的,學籍檔案移交并入的學校管理。學校終止辦學或撤銷的,學籍檔案移交教育行政主管部門指定的單位管理。
        第七條 學校應當將取得學籍的新生基本信息、各年級學生異動情況及時錄入全國中職學生系統,并按隸屬關系報教育行政主管部門。
        第八條 異地合作辦學的學生,由學生入學時就讀學校負責建立學籍。根據培養計劃發生就讀學校變更的,應將學籍從原就讀學校轉出,再轉入當前就讀學校。
        第九條 新生實行春、秋兩季注冊,春季注冊截止日期為4月20日;秋季注冊截止日期為11月20日。
        第十條 外籍或無國籍人員進入學校就讀,應當按照國際學生管理辦法辦理就讀手續。港、澳、臺學生按照國家有關政策辦理就讀手續。
        第十一條 學校不得以虛假信息注冊學生學籍,不得為不符合招收條件的學生違規建立學籍,不得為實際不在本校就讀的學生違規建立或保留學籍(“空掛”學籍),不得以不同類型的高中階段教育學校身份為同一學生分別注冊學籍,不得以不同類型學校身份分別向教育部門、人力資源和社會保障部門申報學生學籍。
        第十二條 學校要及時處理問題學籍,按規定注銷學籍。


        第三章 學習形式與修業年限


        第十三條 中等職業學校學歷教育的學習形式包括全日制、非全日制兩種。
        全日制學歷教育主要招收初中畢業生或具有同等學力者,基本學制以3年為主;招收普通高中畢業生或同等學力者,基本學制以1年為主。
        非全日制學歷教育主要面向初中及以上學歷的畢業生、具有同等學力的城鄉勞動者。初中畢業起點或具有同等學力人員,學習年限一般為3至6年;高中畢業起點或具有同等學力人員,學習時間一般為1至3年。具體學制由學校自主確定,一經確定后,原則上不得變更。
        第十四條 學校對實行學分制的全日制學歷教育學生,允許其在基本學制的基礎上提前或推遲畢業,提前畢業一般不超過1年,推遲畢業一般不超過3年。接受全日制學歷教育的普通高中畢業生或同等學力者原則上不允許提前畢業。


        第四章 學籍異動與信息變更


        第十五條 學生學籍異動包括轉學、轉專業、留級、休學、注銷、復學及退學。非全日制學歷教育學生,原則上不予轉學、轉專業或休學。
        第十六條 學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉學。轉學由學生本人和監護人提出申請,經轉出學校同意,再向轉入學校提出轉學申請,轉入學校同意后辦理轉學手續。
        省內轉學的,由轉入、轉出學校分別報教育行政主管部門備案,跨設區市轉學的還需報所在設區市教育行政部門備案。對跨省轉學的,經轉入、轉出學校同意和所在設區市教育行政部門審核后,報省級教育行政部門備案。中等職業學校之間的省內轉學在全國中職學生系統核辦,跨省轉學的需辦理書面申請和審核等手續后,在全國中職學生系統辦理。由普通高中轉入中等職業學校,需經教育行政主管部門審核備案后,通過“全國中小學學籍信息管理系統”和全國中職學生系統核辦。
        在學校學習未滿一學期的,不予轉學;畢業年級學生不予轉學;休學期間不予轉學。普通高中學生可以轉入中等職業學校,但轉入中等職業學校后的學習時間不得少于1年半。
        學生在中等職業學校之間轉學的,轉學前的專業、學制、學習形式應與轉學后專業、學制、學習形式保持一致,如轉學后專業進行更改還需滿足轉專業的規定。
        第十七條 有下列情況之一,經學校批準,可以轉專業:
        1.學生確有某一方面特長或興趣愛好,轉專業后有利于學生就業或長遠發展;
        2.學生存在某一方面生理缺陷或患有某種疾病,經縣級及以上醫院證明,不宜在原專業學習,可以轉入本校其他專業學習;
        3.學生留級或休學,復學時原專業已停止招生。
        跨專業類別轉專業,原則上在一年級第一學期結束前辦理;同專業類別轉專業原則上在二年級第一學期結束前辦理。畢業年級學生不得轉專業。
        第十八條 有下列情況之一者,由學生本人和監護人提出申請,經學校審核同意,可準予休學:
        1. 學生因?。ń浛h級及以上醫院證明)或其他原因不能繼續學習,請假累計超過本學期教學時間的三分之一者;
        2. 學生依法服兵役者;
        3. 學生已入學一年或完成總學分的三分之一,符合行業從業年齡要求,參加社會創業、就業實踐活動者。
        學生休學期限、次數由學校規定。因依法服兵役而休學,休學期限與其服役期限相當。學生休學期間,不享受在校學生待遇。學生休學須報教育行政主管部門備案。
        第十九條 學生休學期滿,應于學年或學期開學前一個月向學校申請復學。經學校審核同意,報教育行政主管部門備案。學生復學后原則上隨原專業的相應年級學習,也可根據實際情況轉入其他專業的相應年級學習。因病休學的學生,申請復學時須持縣級及以上醫院的健康證明,并經學校復查合格,方可復學。
        第二十條 學生退學由學生本人和監護人提出申請,經學校批準,可辦理退學手續。學生退學后,學校應當及時報教育行政主管部門備案。
        學生有下列情況之一,學??勺鐾藢W處理:
        1.休學期滿無特殊情況兩周內未辦理復學手續;
        2.連續休學兩年,仍不能復學;
        3.一學期曠課累計達90課時以上;
        4.擅自離校連續兩周以上。
        第二十一條 學生非正常死亡,學校應當及時報教育行政主管部門備案。對死亡、失蹤的學生,學校應在規定時間內報教育行政主管部門,并按照有關部門出示的證明材料,注銷其學籍。
        第二十二條 已經注冊學生(含注冊畢業學生)各項信息的修改均屬于信息變更,主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質等,應當由學生本人或監護人提供合法身份證明等相關資料,學校修改后及時報教育行政主管部門備案。


        第五章 成績考核


        第二十三條 根據教育部公布的《中等職業學校公共基礎課程標準》、《中等職業學校專業教學標準》和教育部等五部門印發的《職業學校學生實習管理規定》等職業教育國家教學標準,堅持德技并修,全面考核學生思想品德表現和公共基礎課程、專業課程的掌握程度。
        第二十四條 學校按照省教育廳統一部署組織全日制學歷教育學生參加學業水平考試,對學生實施綜合素質評價。
        第二十五條 學校依據所制訂的專業人才培養方案或行業企業有關標準和要求組織考試、考查。
        第二十六條 學業成績優秀的學生,由本人申請,經審核認定,可以參加高一年級的課程學習與考核,合格者可以獲得相應的成績或學分。
        第二十七條 學生所學課程考試、考查不合格,學校應當提供補考機會,補考次數和時間由學校確定。學生緩考、留級由學校規定。學校應當及時將留級學生情況報教育行政部門備案。
        第二十八條 考試、考查結果,學校應當及時計入學生學籍檔案。


        第六章 學生實習


        第二十九條 學校應嚴格執行教育部等五部門印發的《職業學校學生實習管理規定》,建立健全學生實習管理制度,組織學生參加認識實習、跟崗實習和頂崗實習,并將跟崗實習和頂崗實習情況報教育行政主管部門備案。
        跟崗實習和頂崗實習的考核結果應當記入實習學生學業成績,考核結果分優秀、良好、合格和不合格四個等次,考核合格以上等次的學生獲得學分,并納入學籍檔案。實習考核不合格者,不予畢業。
        第三十條 采用現代學徒制培養的全日制學歷教育學生或非全日制學歷教育學生,有與所學專業相關工作經歷的,學??砂从嘘P規定視情況減少其頂崗實習時間或免除頂崗實習。


        第七章 獎勵與處分


        第三十一條 學生在德、智、體、美、勞等方面表現突出,應予以表彰和獎勵。學生表彰和獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次,表彰和獎勵包括單項獎勵(表彰)和綜合獎勵(表彰),具體辦法由各級教育行政部門和學校分別制定。
        對學生的表彰和獎勵應予以公示。
        第三十二條 學校對于有不良行為的學生,可以視其情節和態度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。
        學校做出開除學籍決定,應當報教育行政主管部門核準。
        受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生,經過一段時間的教育,能深刻認識錯誤、確有改正進步的,應當撤銷其處分。
        第三十三條 學生受到校級及以上獎勵或處分,學校應當及時通知學生或其監護人。學生對學校做出的處分決定有異議的,可以按照有關規定提出申訴。
        學校應當依法建立學生申訴的程序與機構,受理并處理學生對處分不服提出的申訴。
        學生對學校做出的申訴復查決定不服的,可以在收到復查決定之日起15個工作日內,向教育行政主管部門提出書面申訴。
        教育行政主管部門應當在收到申訴申請之日起30個工作日內做出處理并答復。
        第三十四條 對學生的獎勵、記過及以上處分的有關資料應當存入學生學籍檔案。
        對學生的處分撤銷后,學校應將原處分決定和有關資料從學生個人學籍檔案中移出。

        第八章 畢業與結業


        第三十五條 學生達到以下要求,準予畢業:
        1.全日制學歷教育學生綜合素質總評合格,非全日制學歷教育學生思想品德評價評定合格;
        2.修滿專業人才培養方案規定的全部課程且成績合格,或修滿規定學分;
        3.實習考核合格。
        第三十六條 學生如提前修滿專業人才培養方案規定的全部課程且達到其它畢業條件,經本人申請,學校同意,可在學制規定年限內提前畢業。
        第三十七條 對于在規定的學習年限內,課程考核成績仍有不合格且未達到留級規定,或實習不合格,或全日制學歷教育學生綜合素質總評(非全日制學歷教育學生思想品德評價)不合格者,以及實行學分制的學校未修滿規定學分的學生,發給結業證書。
        第三十八條 對未修完專業人才培養方案規定的課程而中途退學的學生,學校應當發給學生寫實性學習證明。
        第三十九條 畢業證書由省教育廳統一印制、學校填寫,經驗印后頒發學生本人,未經驗印的畢業證書一律無效。省屬學校全日制學歷教育學生畢業證書驗印由省教育廳負責辦理,市、縣(區)屬學校以及在當地開展非全日制學歷教育學校的學生畢業證書驗印由設區市教育局負責辦理。
        畢業(結業)證書內容包括:姓名、性別、出生日期、學習起止年月、專業(專業方向)、學制、學習形式(全日制或非全日制)、照片、畢業(結業)、學校名稱、畢業(結業)日期等。畢業證書編號的生成規則由省教育廳制訂。畢業證書由學校打印,并加蓋學校公章、校長簽章和負責驗印的教育行政部門鋼印。
        畢業證書遺失不予補辦,可由畢業學校發給《學歷證明書》,經負責畢業證書驗印的教育行政部門或其委托的機構驗印后生效?!秾W歷證明書》與畢業證書具有同等效力。


        第九章 保障措施


        第四十條 各級教育行政部門和學校應當加強學籍的規范管理,完善管理制度,建立工作機制,指定專人負責學籍管理工作,為學籍管理提供必要的保障條件。
        校長是學籍管理和全國中職學生系統應用的第一責任人,校長對學生學籍信息的完整性、真實性和全國中職學生系統數據質量負責。
        學籍管理員應當由各單位或學校的正式工作人員擔任。對學籍管理員實行先培訓后上崗,并保持人員穩定。對學校兼職學籍管理人員,應參照教師課時計算方式計算其學籍數據錄入工作量。各級學籍管理人員的基本信息須報其上一級教育行政部門備案。
        第四十一條 各級教育行政部門和學校每學期(尤其是升學考試報名前)應當開展“人籍一致”排查和以學生身份基本信息為核心的數據質量核查工作,消除“人籍分離”、“空掛學籍”、學籍造假等現象,確保學生學籍信息完整準確、記載及時。
        第四十二條 各級教育行政部門和學校要建立學生學籍信息保密制度,嚴防學生學籍信息外泄和濫用,嚴格按要求落實信息備份制度,確保學生學籍信息安全。
        第四十三條 學校違反本細則規定,由教育行政主管部門責令改正;情節嚴重的,依法依規追究校長和相關人員責任。教育行政部門違反本細則規定,由上一級教育行政部門責令改正;情節嚴重的,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法依規處理。


        第十章 附則


        第四十四條 本細則自印發之日起執行。省教育廳印發的《福建省中等職業學校學生學籍管理和成績考核辦法(修訂)》(閩教職成〔2008〕36號)同時廢止。
        第四十五條 本細則由福建省教育廳負責解釋。

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